포트폴리오 파일 용량을 줄이는 순서

1. 원본 이미지부터 정리하기

PPT나 PDF 안에 들어간 사진이 실제 표시 크기보다 훨씬 크면 문서 전체가 무거워집니다. 화면 제출용이라면 긴 변을 1600~2400px 범위로 맞춘 복사본을 만들고, 사진은 JPG 또는 WEBP, 투명 배경이 필요한 작업물은 PNG를 유지하는 편이 안전합니다.

작품의 질감이나 작은 글자를 보여줘야 하는 상세 이미지는 일괄 축소하지 말고 별도로 확인해야 합니다. 압축 결과를 100% 화면 크기로 열어 경계선·그라데이션·작은 캡션이 뭉개지지 않는지 비교하세요.

• 원본은 별도 폴더에 보관
• 화면 제출과 인쇄 제출을 구분
• 투명 배경 PNG를 무조건 JPG로 바꾸지 않기

2. PPT 단계에서 불필요한 데이터를 줄이기

같은 이미지를 여러 번 붙여 넣거나 잘라낸 영역을 문서 안에 계속 보존하면 PPTX가 커질 수 있습니다. 최종본을 복사한 뒤 사용하지 않는 슬라이드와 숨김 슬라이드를 지우고, 영상·고해상도 배경·중복 이미지를 확인하세요.

특수 글꼴이 꼭 필요하지 않다면 일반적인 글꼴로 정리하고, PDF로 내보낸 뒤 줄바꿈과 자간을 다시 봅니다. 변환 직후 파일 크기만 확인하지 말고 페이지 수와 링크, 목차도 함께 점검해야 합니다.

3. 마지막에 PDF를 압축하기

PDF 압축은 이미 문서 안에 들어간 이미지를 다시 줄이는 마지막 단계입니다. 앞 단계에서 이미지를 정리하지 않은 채 강하게 압축하면 작품 사진과 작은 글자 모두 품질이 떨어질 수 있습니다.

압축본은 첫 페이지, 이미지가 많은 페이지, 가장 작은 본문이 있는 페이지를 골라 원본과 나란히 확인하세요. 제한 용량을 만족하면 더 강하게 압축할 이유는 없습니다.